某油田服务股份有限公司
海外作业采办管理制度
第一章目的及适用范围
. 目的
本程序规定了公司海外作业采办工作必须遵循的原则、程序及权限范围，
旨在严格控制并规范公司的海外作业物资采办工作，明确各部门 / 单位
的职责， 提高海外作业采办工作的效率和准确性， 在保证公司正常安全
生产作业的同时，节约资金，降低成本。
.适用范围
本制度适用于公司海外作业所需物资采办工作。
第二章定义
.海外作业采办——指作业地点和物资使用消耗地点在中国境外的物资采办。 海
外作业采办包括海外采办和国内采办两种实施办法。
.海外采办——指分供方和第一交货地点都在中国境外的采办行为。
. 国内采办——指除海外采办外的其他海外作业采办行为。
第三章原则
.必要性：进行海外采办审批部门在对海外采办申请进行审批时，应严格遵循必
要性的原则，确认确有必要进行采办
.计划性：海外作业物资需求的计划性应加强，以减少海外作业部门采办的数量
.执行严格的控制制度：物资装备部、海外办事处应对事业部和事业部海外作业
机构的海外采办行为进行严格监控
.谨慎性：公司各海外作业采办实施主体在具体实施海外作业采办行为时，应本
着谨慎的原则，尽量从公司推荐分供方名录终选择与公司有着长期合作关
系、能力强、信誉好、服务佳的分供方，以降低风险和采办成本。
第四章部门职责和权限
. 采办主体
国内采办
物供中心：负责年度采办协议所覆盖的海外作业采办物资的采办
工作。
事业部：负责事业部权限和额度内、年度采办协议外的海外作业
采办物资的采办工作。
物资装备部：负责事业部权限和额度外、年度采办协议外的海外
作业采办物资的采办工作。
海外采办
事业部海外作业单位：负责事业部权限和额度内海外作业采办物
资的海外采办行为。
物资装备部：负责事业部权限和额度外海外作业采办物资的海外
采办行为。
采办权限： 各采办主体的采办权限详见 《某油田服务股份有限公司物资、
装备管理规定（试行） 》
.海外办事处：当采办主体为事业部海外作业单位时，海外办事处具有合同和
付款的终签权。
海外办事处负责监督、指导、检查海外作业单位的采办行为。
第五章工作流程
. 海外作业采办工作流程
采办需求确认
计划内采办需求确认
海外作业单位提出物资需求，并平库。如需采办，且为计划
内采办，则提出采办申请，并进行内部审核。报事业部本部
批准。
事业部本部对海外作业单位提出的物资采办申请进行审批，
如果采办额度在事业部权限以外，需报物资装备部审批。
计划内物资采办需求经批准后，进入物资采办流程。
计划外采办需求确认
海外作业单位提出物资需求，并平库。如需采办，且为计划
外采办，则提出采办申请，并进行内部审核。
内部审核后， 海外作业单位提出的计划外采办需求必须严格
按照公司物资装备部下发的计划外采办审批程序逐级审批，
直至具有终签权的部门 / 领导。
计划外物资采办需求经批准后，进入物资采办流程。
采办流程
如采办物资为公司年度采办协议范围内的物资，则进入年度协议
采办流程， 由物供中心负责物资的采办， 并办理入库检验和运输等
事宜。
如采办物资非公司年度采办协议范围内的物资，且在